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      社團會議市場
      發布日期:[2020-07-09]    點擊次數:[ 16030 ]

      社團或者叫協會(associations),屬于非盈利性組織(NPO),以與盈利性的企業組織相區別。社團的基礎是會員,因而社團的價值就是要為會員提供服務。社團會員的來源可能是某個行業、某個專業,有時候干脆就是某一類有著相同價值觀念的人群。當然,某個特定的社團還需要限定會員的地域范圍,以便更好地為這個群體服務。這樣的話,一個典型的社團組織在名稱上起碼要包含兩部分內容,即地域范圍,與行業、專業或群體特性。比如“國際會議協會”、“中國公路學會”、“北京歐美同學會”等等。因此,從理論上講,有多少個行業、專業、人群、區域,就有多少個社團組織。社團組織在地域范圍上,可以分為三到四級,包括國際性、全國性、全省或全市性、區域性等。有人說,僅中國就有各類社團組織數十萬個,這很正常。而且,這個數字還只是正式登記注冊的那一部分。

      近些年新發展起來的社群組織,應該算是正式社團組織的一種補充。

      社團組織通常都為會員做哪些事情呢?創辦行業媒體,發布統計數據和研究報告,舉辦交流活動等。而在這其中,舉辦會員年會、交流會、培訓會、展覽會等,既是社團組織為其會員提供服務的一種方式,也是其收入的重要來源。由于社團組織數量很多,由此產生的會議自然也少不了,所以就有了專業社團會議市場。有了社團會議市場,會議產業鏈中就有了一系列以社團會議為目標客戶的群體。

      社團會議與企業會議、政府會議最大的區別,一方面是主辦機構中的字樣,更重要的是會議的經費來源。與政府會議的財政支出、企業會議的單位統一買單不一樣,社團會議的支出主要由會員來承擔。

      經費來源的差異,決定了社團組織在會議運作模式上的一些特性,比如社團會議更看重目的地政府的資金支持,社團會議很難統一安排參會者的大交通、住宿等等。

      社團會議的內容往往涉及行業、專業等比較普遍的問題,所以大多數社團會議都是開放性的。也就是說,除了會員,相關領域的企業或個人都有一定程度的參與機會。社團會議的開放性,還表現在媒體傳播方面——大多數社團會議都會在相關專業領域的媒體,甚至是大眾媒體上,對于所舉辦的會議進行宣傳。社團會議的這種開放性特點與企業會議的“閉門性”特征形成了鮮明的對比。也正是因為這種開放性特征,社團會議,包括國際性會議、全國性會議等,在各個目的地都大受歡迎。理由很簡單,舉辦地的品牌形象也會同會議一起傳播出去。

      社團組織舉辦的會議類別有很多,而年會是其中最有代表性的一個。一般而言,絕大多數社團組織每年都舉辦會員年會。年會,從某種意義上說,就是該社團實力狀況的一次大展示、大檢閱。你的參會者數量有多少,你的會員參會率有多高,你能收取多少參會參展費用,有多少行業知名企業愿意資助,你能請到多少高規格的嘉賓,你的會議的重復參會率參展率有多高,等等,拼的都是實力。

      除了年會,大多數社團組織還會舉辦專題研討會、培訓會、展覽會等。

      從會議的角度分析,不同類別的社團會議有著自身的特點:

      第一,行業協會。在社團組織中,行業協會占有很大份額。行業協會的最大特點是,其會員構成更多的是企業,而非個人。比如中國交通運輸協會、中國畜牧業協會、中國食品工業協會等。

      第二,盡管都是行業協會,它們在舉辦會議、展覽方面的特點也不盡相同,而這些差異主要與該行業的特性有關。比如,對于銷售驅動型的行業來說,舉辦展覽會對于行業及會員的實際意義更大。像家用電器、日用品、食品、建筑裝飾材料、商業、物流、農副業等。在很多技術密集型行業,比如計算機、人工智能、互聯網等,會議與展覽可能同樣重要。不過總體而言,相當于學術性、聯誼性社團組織來說,行業性社團組織更傾向于舉辦較大規模的展覽會,而不是會議。

      一個行業協會舉辦的包括年會在內的會議規模的大小,一方面與該行業的特性有關,另一方面又與該行業協會的運營管理水平等密不可分。有的行業相對較小,潛在會員數量不多,故而很難舉辦大型會議。而另一種情況是,有些行業很大,潛在會員數量眾多,但由于該協會運營管理能力不高,吸納的會員數量在行業中的占比很低,因而也就無法舉辦更大規模的會議。

      第二,學術性社團。與行業協會不同的是,學術性社團組織的會員大多是研究者個人。國際社團實踐表明,由研究者個人組成的社團組織粘性更強,會員數量更多,它們舉辦的年會也更加聲勢浩大——上萬人,數百場分項活動,附帶數萬平方米的展覽面積,都是很常見的事情。就國別來看,美國的學術性團體是各個國家中最為成功的之一。美國的研究性、專業性社團組織,動輒上萬名會員,甚至數十萬名會員,都不是什么新鮮事兒。改革開放以來,我們國家的學術團體,尤其是自然科學類的學術團體發展很快,它們舉辦的年會在國內外的影響力呈持續增強之勢。

      符合以下特點的全國性學術團體更容易舉辦有影響力的年會:學科發展節奏快,需要探討和交流的問題永遠都有很多;全國范圍內同一專業研究者的基數龐大,且研究的問題帶有很大程度的共同性和相似性;擁有產業做支撐,等等。符合以上特點的專業領域主要有:醫學、信息技術、互聯網、生物、基礎性自然科學等。相對而言,社會科學就弱很多。

      除了行業協會、學術團體之外,社團組織還包括很多別的類型,像聯誼性的校友會、同學會、商會等,金融性的基金會,等等。但從會議市場的角度看,這類社團組織舉辦的會議只是整個社團會議市場的一個簡單的補充。

      與美國社團會議占據整個會議市場大約半壁江山的情況不同的是,我國社團會議只占會議市場的兩成左右,而且人均購買力也與高端企業會獎市場有一定差距。不過,隨著我國社會經濟的不斷發展和開放程度的進一步提升,社團及社團會議市場必將迎來一個大好的發展時期。


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